「大谷第二子供山笠」のすべて(その2:スケジュール関係)    平成19年8月吉日

(注意)これは私個人の私家本マニュアルで、大谷第二子供山笠の公式マニュアルではあ
    りません。ここおかしいとか、間違ってるよとか、勘違いしてるとか、に気づか
    れた場合は、blog(徒然日記) の方でお知らせください。

§1 山関連

 大谷第二子供山笠 行事日程

(注意)具体的に記述するため平成19年のカレンダーにて記述しています。実際はその年の曜日にて
        決定しています。
    ここに書かれている以外にも他の団体との会合や打ち合わせがあります。内部関連のみを記述
        しています。

  4月初旬    ・町内会事務局にて「協議会長・自治委員名簿」(町内会役員名簿)の受け取り
           → この名簿で山笠関連の各種案内を役員さんに送付
  4月23日(月)・町内会新年度総会にて、おおまかなスケジュールの説明と協力依頼。
           → 年度変わりの役員交代で新しい役員さんになられた方への山笠関連の事前の
             説明
  4月25日(水)・大谷市民センター会場申し込み(役員会、総会、直会、厨房室)
           → 早めに申し込みをするのは、市民センターを利用される一般のサークルや
             イベントの会場使用に迷惑が掛かります。
             申し込みをするのは山笠楽日までの、
               役員会 2回
               総会  2回
               運行  連続3日間
             の会場です。 

  5月13日(日)・「役員会(第1回)案内」を役員さん宅に配布
           → 少なくとも10日前までには配布。
             役員さん個人のスケジュール調整が必要な為。
  5月14日(月)・式次第を含む総会議案の作成・(約25部)
  5月24日(木)・山笠役員会(第1回)
             スケジュール案・予算案・会則改正案・運行予定・総会資料案・その他の協議
             総会案内を役員さんと協議会長に配布
               → 自治委員さんへの「総会案内」は各協議会の会長が宅配してくれ
                 ます。
  5月27日(日)・山笠役員会の協議結果に基づき式次第を含む総会議案の作成・印刷(約100部)

  6月14日(木)・山笠運営委員会(第1回総会)
             総会資料に基づき予算案や行事日程の協議
             寄付金募集や山笠参加募集要領の説明と質疑
  6月15日(金)→7月5日(木)
          ・自治委員さんによる、山笠参加申し込みと寄付金募集
          ・役員による企業からの特別寄付集め

          →7月5日(木)までに、
                            ・寄付金・参加申込書自治委員→協議会長
          →7月6日(金)までに、
                            ・参加申込書    協議会長 → 事務局へ
                 役割分担表を急ぎ作成しないといけないため
  6月30日(土)・役員会案内・総会案内の配布
           総会案内は各協議会長から自治委員さんへ宅配

  7月 1日(金)・大谷小学校郷土クラブより囃子方の名簿一覧の取得と参加の確認
  7月 7日(土)・事務局にて参加者の集計、役割分担表(案)の作成
  7月 9日(月)・山笠役員会(第2回)
             参加者集計結果、役割分担の確認。
             会計への寄付金納金。
  7月11日(水)・山笠運営委員会(第2回総会)
             集計報告(参加、寄付金)と役割分担の確認。接待係の打ち合わせ
          ・戸畑警察署へ「山笠運行経路日時計画」の提出
  7月12日(木)→7月26日(木)
          ・囃子方練習(尼堤公園にて)
  
    7月18日(水)・御幣作り・・・8時 〜  (いこいの家)
  7月20日(金)・損害保険会社にて傷害保険の付保
    7月22日(日)・御旅所(10号公園)への台車運搬
           菅原神社→10号公園(御旅所)
              9時 (菅原神社集合)・・・各協議会より 3名以上選出、小雨決行
         ・戸畑祇園子供山笠囃子方の競演会参加(ウェル戸畑)
         ・公園前、椎木団地入り口、運行経路の駐車注意文の掲示。
           椎木団地には各戸へお願い文書を配布
    7月24日(火)・御旅所小屋掛け(業者)
    7月26日(木)・山笠人形組立て、会場準備・・・13時より(10号公園集合)
    7月26日(木)・夜警(1・2・ 7・ 8協議会より1名以上選出。22時より04時まで。)
   7月27日(金)・夜警(3・4・ 9・10協議会より1名以上選出。22時より04時まで。)
   7月28日(土)・夜警(5・6・11・12協議会より1名以上選出。22時より04時まで。)
    7月29日(日)・山笠運行終了後、山笠解体、台車運搬(菅原神社へ)

   運行予定:
    ※日程は「7月第四土曜日を中心とした3日間」と決められています。
    7月27日(金)  山笠運行 9時  〜 12時・・・(7、8、9、10、11協議会地区)
    7月28日(土)  山笠運行 8時半 〜 14時・・・(菅原神社、天籟寺、東大谷)
    7月29日(日)  山笠運行 9時  〜 12時・・・(大谷園、1、2、3、4、5、6、12協議会地区)

   9月中  ・会計監査
   9月末  ・山笠役員会(第3回)   決算報告、反省
  10月初  ・決算報告書(回覧)
                                 以上

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